З 2 серпня 2026 року набув чинності закон №4851-IX, який змінює порядок підтвердження страхового стажу. Пенсійний фонд має ширше використовувати дані державних електронних реєстрів і не вимагати від громадян паперові довідки, якщо необхідна інформація вже є в системі.
Заяву на призначення пенсії можна подати у паперовій або електронній формі через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. У випадках, визначених законодавством, пенсія може призначатися автоматично — без додаткового звернення.
Якщо в реєстрах бракує даних, фонд має пояснити, яких саме відомостей не вистачає, які документи потрібно надати та як це зробити. У разі відмови через недостатній стаж ПФУ також повинен повідомити про всі доступні способи його підтвердження, зокрема про можливість встановлення факту трудових відносин через суд.
Найважливіша зміна стосується несплати ЄСВ роботодавцем. Якщо роботодавець нарахував працівникові страхові внески щонайменше на рівні мінімального страхового внеску та подав відповідну звітність, але не перерахував кошти, цей період усе одно зараховується до страхового стажу.
Раніше через борги роботодавця перед державою працівники могли втрачати роки стажу. Водночас самого факту роботи недостатньо: роботодавець має подати звітність і нарахувати внески не нижче мінімального рівня.
Для періодів роботи до 1 січня 2004 року основним документом залишається трудова книжка. Стаж після цієї дати переважно визначається за даними Реєстру застрахованих осіб. Якщо потрібного періоду в електронній системі немає, його можна підтвердити такими документами:
- довідками та виписками з підприємства;
- копіями наказів про прийняття на роботу та звільнення;
- особовими рахунками та відомостями про виплату заробітної плати;
- документами про банківські перекази зарплати;
- письмовими трудовими договорами;
- архівними довідками.
У передбачених законом випадках стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Якщо інші способи не спрацювали, залишається судовий шлях — рішення про встановлення періоду трудових відносин і характеру виконуваної роботи.
Перевірити наявний страховий стаж можна в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ, у розділі «Мій страховий стаж». Там відображаються дані з 1 січня 2004 року, а також інформація про зарплату й нарахований ЄСВ. Через кабінет можна замовити довідки ОК-5 або ОК-7.
Якщо певний період роботи відсутній у системі, його варто підтвердити заздалегідь, не відкладаючи питання до моменту оформлення пенсії. Для цього можна звернутися до ПФУ з наявними документами або подати заяву через особистий кабінет.
