В Україні оновили правила підтвердження страхового стажу. Під час призначення та перерахунку пенсій більше уваги приділятимуть даним з електронних державних реєстрів.
Процес стане більш автоматизованим. У передбачених законом випадках пенсію можуть призначити без заяви людини. Якщо звернення необхідне, його можна подати у паперовій або електронній формі.
Документи приймають у територіальному органі Пенсійного фонду України або через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.
Важливе нововведення стосується документів, які підтверджують необхідні для пенсії відомості. Якщо інформація вже є у державних електронних реєстрах, вимагати від людини повторного підтвердження не можуть. Пенсійний фонд має можливість самостійно отримати такі дані.
Якщо потрібної інформації в електронних реєстрах немає, Пенсійний фонд повідомляє про це заявника, зокрема через його особистий кабінет. У такому разі необхідно буде надати відповідні документи, якщо вони збереглися.
Якщо у призначенні або перерахунку пенсії відмовили через недостатню кількість страхового стажу, Пенсійний фонд повинен пояснити, як його можна підтвердити.
Зокрема, період роботи можна встановити через суд. Це важливо для випадків, коли необхідних відомостей немає в електронних базах або документи збереглися не повністю.
Водночас період роботи можуть зарахувати до стажу навіть тоді, коли роботодавець фактично не сплатив страхові внески. Це можливо, якщо роботодавець подав відповідну звітність, а сума нарахованих внесків була не меншою за мінімальний розмір.
Якщо даних про трудову діяльність немає в електронному реєстрі, основним документом залишається трудова книжка.
Якщо книжки немає або записи в ній відсутні, містять помилки чи неточності, стаж можна підтвердити іншими документами:
- довідками та виписками з підприємств, установ чи організацій;
- виписками з наказів;
- особовими рахунками та відомостями про виплату зарплати;
- банківськими документами, які підтверджують нарахування або виплату заробітку;
- письмовими трудовими договорами та угодами;
- документами з місця роботи, служби або навчання;
- документами, отриманими з архівних установ.
У визначених законодавством випадках періоди роботи також можуть підтвердити щонайменше двоє свідків, які працювали разом із заявником. Ще один варіант — рішення суду, яким встановлюється факт трудових відносин і характер виконуваної роботи.
