Втрата паперової трудової книжки через бойові дії, пожежу чи вимушений переїзд більше не є перешкодою для оформлення пенсії. Відпрацьовані роки можна підтвердити й тоді, коли документ залишився на тимчасово окупованій території або в ньому бракує записів.
У жовтні Кабінет Міністрів ухвалив постанову №1246, яка спрощує підтвердження стажу для людей без трудової книжки. Рішення насамперед стосується тих, хто втратив документи через війну чи окупацію.
Для роботи після 1 січня 2004 року стаж обчислюють за даними Пенсійного фонду України про сплату єдиного соціального внеску. Інформація про офіційну роботу за цей період міститься в електронному реєстрі, тож паперовий документ для підтвердження такого стажу не потрібен.
Перевірити стаж можна безкоштовно через портал електронних послуг ПФУ або мобільний застосунок «Пенсійний фонд». Для входу потрібен електронний підпис або BankID. У розділі «Мої звернення» можна замовити й завантажити довідку про стаж.
Для роботи до 2004 року, коли електронний облік ще не вели, підійдуть довідки з місця роботи або від підприємств-правонаступників, витяги з наказів про прийняття чи звільнення, особові рахунки та відомості про зарплату, письмові трудові договори й характеристики. Також можна подати профспілковий квиток, архівні витяги або військовий квиток, що підтверджує службу в армії. Перелік не є остаточним: приймається офіційний документ із відомостями про зайнятість.
Якщо підприємство знищене, архіви втрачені, а зв’язатися з колишнім керівництвом неможливо, спершу варто зібрати доступні докази роботи. Це можуть бути податкові довідки, позначки у профспілкових квитках і письмові підтвердження від суміжних організацій.
Запит можна надіслати до архівних установ: після ліквідації компанії кадрові документи та відомості про зарплату зазвичай передають на зберігання до районних або обласних державних архівів. Якщо паперових підтверджень немає, період роботи дозволено підтвердити свідченнями щонайменше двох колег, які працювали разом із заявником на тому самому підприємстві.
Якщо ці способи не дали результату, можна звернутися до суду. Суд встановлює факт трудової діяльності, а в умовах воєнного стану такі заяви розглядають за спрощеною, прискореною процедурою.
Електронну трудову книжку можна оформити й без паперової. Її формують на підставі наданих підтверджувальних документів. Після перевірки відомостей Пенсійний фонд створює офіційний електронний запис про страховий стаж, який має повну юридичну силу та доступний в особистому кабінеті.
Відновлення даних доцільно почати з перевірки особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ: частина відомостей про роботу за останні десятиліття може бути вже збережена. Варто зібрати всі наявні підтвердження, зокрема старі розрахункові книжки, робоче листування чи фотографії з робочого місця.
Ольга Сумська показала, що приклала до кісточки, щоб встати з візка! Це звичайний...