Для деяких українців сам факт роботи протягом певного періоду ще не означає, що всі ці роки автоматично увійдуть до страхового стажу. Якщо підтвердні документи відсутні або втрачені, а в державних реєстрах немає відповідних відомостей, право на зарахування окремих періодів доведеться підтверджувати додатково.
Найчастіше проблема може виникнути у фізичних осіб-підприємців. Якщо інформації про сплату внесків недостатньо або вона відсутня в державних базах, підприємцю може знадобитися самостійно доводити наявність страхового стажу.
Однією з ключових умов для зарахування відповідного періоду до страхового стажу є сплата єдиного соціального внеску в розмірі не меншому за мінімальний. Якщо ЄСВ не сплачувався взагалі або внесок надходив у меншому за встановлений розмірі, відповідний період може не враховуватися під час призначення пенсії.
Часто підприємці дізнаються про відсутність окремих місяців страхового стажу вже під час оформлення пенсії. Причиною можуть бути пропущені платежі, несплата внесків або їхня сплата не в повному обсязі в попередні роки.
Окрему увагу варто звернути ФОПам, які фактично не здійснюють підприємницьку діяльність, але продовжують перебувати у статусі зареєстрованого підприємця. У певних випадках обов’язок зі сплати ЄСВ зберігається навіть за відсутності доходу. Якщо внесок не сплачувати, страховий стаж за відповідний період не формуватиметься.
Підприємцям варто періодично перевіряти дані про сплату внесків та накопичений страховий стаж в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Це допоможе завчасно виявити можливі прогалини.
Для підтвердження періодів підприємницької діяльності, які припадають на час до 1 січня 2004 року, можуть використовуватися документи, що підтверджують сплату внесків. Зокрема, йдеться про квитанції, платіжні доручення, документи щодо поштових переказів, а також офіційні відомості Пенсійного фонду про перерахування коштів.
Для підприємців, які працювали на спрощеній системі оподаткування, підтвердними документами також можуть бути свідоцтво платника єдиного податку, спеціальний торговий патент, патент на сплату фіксованого податку або документи про державну реєстрацію підприємницької діяльності. Окремі періоди роботи можуть підтверджуватися інформацією з Реєстру застрахованих осіб.
Для підприємців на спрощеній системі оподаткування передбачені окремі правила зарахування періодів діяльності. Період із 1 січня 1998 року до 30 червня 2000 року може бути зарахований за наявності документа, що підтверджує державну реєстрацію фізичної особи-підприємця.
Водночас діяльність із 1 липня 2000 року до 31 грудня 2017 року враховується за умови сплати страхових внесків або ЄСВ, якщо підприємець не мав законних підстав для звільнення від їхньої сплати.
Перевірка стажу до виходу на пенсію дає змогу вчасно підготувати документи та підтвердити періоди, яких не вистачає в державних реєстрах.
В Україні також обговорюють можливість поетапного підвищення мінімальних пенсій. Згідно з ініціативою народних депутатів, до 2029 року мінімальна виплата може перевищити 10 тисяч гривень.