Під час оформлення пенсії частина українців може зіткнутися з тим, що окремі періоди роботи не врахують у страховому стажі. Причиною можуть бути помилки в документах, проблеми з роботодавцем або втрата архівних даних.
Водночас «зниклий» страховий стаж у багатьох випадках можна підтвердити та відновити. Для цього важливо перевірити інформацію й підготувати документи, які підтверджують трудову діяльність.
Страховий стаж безпосередньо впливає на право на пенсію та її майбутній розмір. Після 1 січня 2004 року відомості про нього формуються на основі даних персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України.
Проблеми можуть виникнути, якщо роботодавець не сплачував за працівника єдиний соціальний внесок, подавав звітність із помилками або взагалі не оформив людину офіційно. Ще одна поширена ситуація — сплата внесків у розмірі, меншому за мінімальний. У такому разі відповідний місяць можуть зарахувати не повністю, а пропорційно сумі фактично сплаченого внеску.
Для періодів роботи до 2004 року особливе значення має трудова книжка. Підставою для проблем із зарахуванням стажу можуть стати неправильні записи, помилки в датах або персональних даних, відсутність печатки чи нечіткий текст.
Перевірити інформацію про страховий стаж можна в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України. Відповідні дані також доступні через застосунок «Дія».
Якщо певний період роботи відсутній, його насамперед варто спробувати підтвердити документально. Для цього можуть знадобитися архівні довідки, копії наказів про прийняття на роботу та звільнення, документи про заробітну плату й інші підтвердження трудової діяльності.
Якщо підприємство, на якому людина працювала, припинило існування, документи можуть зберігатися в державних або інших архівних установах.
Якщо після подання підтверджувальних документів Пенсійний фонд усе одно не врахував відповідний період, рішення можна оскаржити. Залежно від ситуації це можна зробити в органах Пенсійного фонду вищого рівня або звернутися до суду.
У деяких судових справах факт роботи за певний період вдається підтвердити не лише документами. За відсутності необхідних паперів доказами можуть бути, зокрема, показання свідків, у тому числі колишніх колег.
Порядок підтвердження страхового стажу в Україні істотно змінився після переходу до системи персоніфікованого обліку. Якщо раніше основним доказом трудової діяльності була паперова трудова книжка, то для періодів після 1 січня 2004 року ключове значення має інформація про сплату страхових внесків.
Тому страховий стаж варто перевірити заздалегідь, особливо якщо в трудовій історії були неофіційна робота, зміна роботодавців, ліквідація підприємств або проблеми з документами. Вчасне виявлення помилки дає змогу спробувати виправити ситуацію ще до оформлення пенсії.
Тим часом деяких українців можуть перевести на скорочені пенсії, розмір яких зменшиться на 75%.