Передача грошей за оренду без перевірки документів може залишити орендаря і без житла, і без депозиту. Насамперед важливо з’ясувати, чи справді людина, яка здає квартиру, є її власником або має офіційні повноваження розпоряджатися майном.
Перевірити право власності допомагає Державний реєстр речових прав на нерухоме майно. Якщо в квартири кілька власників, договір підписують усі або їхній уповноважений представник. У представника має бути нотаріально посвідчена довіреність із чітко зазначеним правом укладати договір оренди та отримувати кошти.
До сплати депозиту чи першого місяця оренди сторони мають надати й звірити документи. Орендарю потрібен паспорт громадянина України або ID-картка. Власник має показати паспорт і документ, що підтверджує право власності: зокрема договір купівлі-продажу чи дарування, свідоцтво про право на спадщину або інший правовстановлювальний документ.
Якщо квартиру здає представник, а не власник, у довіреності має бути прямо вказане право підписувати договір оренди й отримувати гроші. Без такого підтвердження угоду можуть оскаржити в суді.
Письмовий договір захищає сторони краще, ніж усні домовленості. У ньому фіксують паспортні дані сторін, адресу квартири, строк оренди й розмір плати, розподіл комунальних платежів і внесків ОСББ. Окремо зазначають суму депозиту, умови та строки його повернення або підстави для утримання, наприклад збитки чи борги за комунальні послуги.
Під час заселення складають акт приймання-передачі. У ньому описують стан меблів і техніки, наявні пошкодження, кількість ключів і показники лічильників. Фото- та відеофіксація квартири в день заселення може стати додатковим доказом у разі суперечки про збитки. Передачу готівки варто підтвердити розпискою, а безготівкову оплату — банківськими чеками.
Відмова показати документи — серйозний привід не продовжувати угоду. Витяг із Державного реєстру речових прав можна замовити самостійно онлайн через портал «Дія» або офлайн у нотаріуса чи ЦНАПі. Якщо прізвище у витягу не збігається з даними паспорта людини, яка здає житло, передавати їй гроші не слід.
З 1 січня 2027 року планують змінити оподаткування орендодавців: ставку ПДФО мають знизити до 5%, а військовий збір становитиме 5%. За словами народної депутатки Олени Шуляк, новий режим має вивести ринок оренди з тіні.