Під час оформлення пенсії частина українців виявляє, що страхового стажу бракує для виплати, на яку вони розраховували. До стажу можуть зарахувати не лише офіційну роботу, а й службу в армії, денне навчання до 1 січня 2004 року, перебування на обліку в центрі зайнятості з отриманням допомоги та догляд за дитиною. Важливо мати документи, які підтверджують відповідні періоди.
Для стажу до 1 січня 2004 року потрібні паперові підтвердження: трудова книжка, диплом, військовий квиток або архівні довідки. Якщо трудову книжку втрачено або в ній є помилки, періоди роботи доведеться відновлювати через архіви. Після цієї дати стаж фіксується в електронній системі персоніфікованого обліку на підставі сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ), тому додаткові паперові документи зазвичай не потрібні.
Служба в армії зараховується до страхового стажу за всі періоди. Службу до 2004 року підтверджують військовий квиток або довідка з ТЦК, а після цієї дати дані передаються автоматично з державних реєстрів.
Денне навчання у виші чи ПТУ включають до стажу лише за період до 1 січня 2004 року. Підтвердженням можуть бути диплом, атестат або довідка із закладу. Роки навчання сучасних студентів не зараховують, якщо вони самостійно не сплачували добровільні внески.
До страхового стажу повністю входить період перебування на обліку в центрі зайнятості за умови отримання допомоги з безробіття. До 2004 року це підтверджує запис у трудовій книжці, після — дані електронного реєстру.
Робота за цивільно-правовими договорами зараховується, якщо замовник сплачував за виконавця страхові внески. Відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку враховують, якщо батьки отримували відповідну державну допомогу.
Якщо до пенсійного віку бракує кількох місяців або років стажу, його можна докупити, уклавши договір про добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування. Мінімальний страховий внесок за місяць становить 1 902,34 гривні — це 22% від мінімальної заробітної плати. Заяву можна подати, а внесок сплатити дистанційно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.
Перевірка документів про навчання, службу, догляд за дитиною та перебування на обліку в центрі зайнятості може допомогти підтвердити додаткові періоди стажу. Якщо його все одно бракує, частину можна офіційно докупити через Пенсійний фонд.