Кабмін змінив порядок підтвердження страхового стажу для людей, чиї трудові документи втрачені, згоріли або залишилися на окупованій території. Пенсійний фонд має самостійно встановлювати стаж, якщо людина не може надати трудову книжку чи довідки зі зруйнованого архіву.
Зміни особливо важливі для тих, чиє підприємство або архів опинилися в зоні бойових дій, під обстрілами чи в окупації, а документи були фізично знищені.
Спочатку Пенсійний фонд перевірятиме наявні відомості в електронних реєстрах. Якщо потрібних записів там немає, можна буде використати паперову трудову книжку, довідки або інші документи з розширеного переліку.
Якщо документів немає взагалі, стаж дозволять підтвердити свідченнями щонайменше двох колишніх колег, які працювали з людиною на тому самому підприємстві. Пошук свідків покладено на Пенсійний фонд, а не на заявника.
Для людей, які лише наближаються до пенсійного віку, залишається можливість завчасно оцифрувати трудову книжку. Для цього її сторінки сканують і завантажують через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Після перевірки фахівцями записи зберігатимуться в електронній системі.
Також радять зберігати контакти колишніх колег, особливо якщо підприємство ліквідоване або розташоване в зоні бойових дій. Їхні письмові підтвердження можуть бути важливими під час розгляду питання комісією Пенсійного фонду.