Українці, які досі не оцифрували паперову трудову книжку, побоюються, що роки заробленого стажу можуть «згоріти». У Пенсійному фонді України наголошують: відсутність сканованої копії не означає втрату страхового стажу.
Водночас паперовий документ, не внесений до електронного реєстру, може суттєво затягнути оформлення виплат. Після 10 червня 2026 року правила підтвердження стажу не скасовують чинність паперових записів, але оцифрування допомагає скоротити час перевірки.
Для стажу до 1 січня 2004 року основним підтвердженням залишається паперова трудова книжка або інші первинні документи. Періоди роботи після цієї дати зараховуються за даними Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду. Отже, пізніший стаж уже обліковується в електронній системі.
Офіційний перехід на електронні трудові книжки в Україні розпочався у 2021 році. Нормативи передбачали подання сканованих копій паперових документів до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.
Навіть якщо документ не встигли оцифрувати у визначений строк, паперові записи залишаються чинними. Законодавство не передбачає «анулювання» або «згорання» стажу через відсутність електронної копії, на що прямо звертають увагу в Пенсійному фонді.
Основний недолік неоцифрованої книжки полягає не у втраті стажу, а в можливій затримці його підтвердження. Якщо в документі є помарки, нечіткі печатки чи виправлення, Пенсійному фонду може знадобитися додатковий час для звернення до підприємств або архівів. Через це перевірка стажу здатна затягнутися, а призначення і виплата першої пенсії можуть відбутися пізніше.
У Пенсійному фонді пояснюють, що документи щодо неоцифрованої трудової книжки опрацьовують індивідуально: пенсіонер надає оригінал, а спеціалісти вручну звіряють записи.
Під час подання заяви на пенсію оригінал трудової книжки необхідно зберігати до завершення призначення виплат. Записи за періоди до 2004 року варто заздалегідь перевірити на наявність помарок, виправлень і нечітких печаток, а сумнівні дані уточнити за попереднім місцем роботи.
Оцифрувати трудову книжку можна через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або в найближчому сервісному центрі. У ПФУ нагадують, що оцифрування є добровільним, однак воно зменшує ризик затримки першої пенсійної виплати.