Після завершення оренди власник не завжди може залишити собі гарантійний депозит. Утримання всієї суми або її частини залежить від призначення платежу, умов договору та наявності підстав — наприклад, боргів чи пошкоджень майна.
Гарантійний депозит відрізняється від оплати останнього місяця оренди. Останній платіж є заздалегідь внесеною орендною платою за конкретний період проживання. Депозит — окрема сума, яку відповідно до договору можуть використати для погашення боргів або компенсації пошкодженого майна.
Призначення кожного платежу варто чітко визначити в договорі. Суму депозиту сторони погоджують самостійно. Часто вона дорівнює місячній орендній платі, але може бути й більшою.
Підставами для утримання всієї застави або її частини можуть бути:
- заборгованість за оренду;
- несплачені комунальні послуги, за які відповідає орендар;
- пошкодження меблів, техніки, сантехніки чи інших елементів квартири з вини орендаря;
- інші невиконані зобов’язання, якщо вони передбачені договором і дають підстави для відповідного відрахування.
Звичайне зношення майна внаслідок нормального користування не є пошкодженням. Достроковий виїзд також не означає автоматичної втрати всієї застави: наслідки залежать від умов договору та обставин припинення оренди.
Якщо власник посилається на борги або пошкодження, орендар може попросити розрахунок утриманої суми та підтвердження відповідних витрат.
У письмовому договорі варто зазначити розмір і призначення платежу, випадки можливого утримання депозиту, порядок підтвердження збитків і боргів, строк та умови повернення коштів, а також правила дострокового припинення оренди.
До договору бажано додати акт приймання-передачі квартири з описом стану меблів і техніки. Фото та відео під час заселення допоможуть зафіксувати недоліки, які існували раніше.
Перед виїздом варто разом із власником оглянути житло, перевірити розрахунки та письмово погодити повернення депозиту або конкретні відрахування.
Цивільний кодекс України зобов’язує наймача своєчасно сплачувати оренду й, якщо інше не передбачено договором, комунальні послуги. Розмір орендної плати встановлюють за домовленістю сторін.