Страховий стаж впливає на розмір майбутньої пенсії, але окремі періоди роботи й життя не зараховуються автоматично. Пенсійний фонд України нагадує: частину стажу потрібно підтвердити документами, інакше ці роки можуть не врахувати.
Важлива дата — 1 січня 2004 року, коли набрав чинності Закон «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» і запрацював персоніфікований облік. Правила підтвердження стажу до цієї дати та після неї відрізняються.
До 2004 року основним документом для підтвердження стажу є трудова книжка. Якщо її немає або в записах є помилки, знадобляться інші документи, наприклад довідки з місця роботи чи архіву. Без підтверджень частину років можуть не зарахувати.
Військову службу до 2004 року підтверджують військовим квитком або довідками військкоматів, військових частин, установ Міноборони, архівних чи військово-лікувальних закладів. Після 2004 року її зараховують за даними персоніфікованого обліку. Для окремих категорій військовослужбовців, поліцейських та осіб рядового і керівного складу, якщо в реєстрі застрахованих немає даних за 2004–2016 роки, потрібна довідка про проходження служби та сплату страхових внесків.
Денне навчання у вишах і середніх навчальних закладах до 2004 року зараховують до стажу, якщо його підтверджено дипломом, посвідченням, свідоцтвом або архівною довідкою із зазначенням періоду навчання. Денне навчання на підготовчих відділеннях вишів до стажу не входить. Після 2004 року період навчання враховують лише за добровільної участі в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Період отримання допомоги по безробіттю до 2004 року підтверджують записом у трудовій книжці, зробленим державною службою зайнятості, або довідкою цієї служби. Після 2004 року потрібні ті самі документи, а з 1 січня 2010 року — також дані персоніфікованого обліку.
Роботу за цивільно-правовими договорами до 2004 року зараховують за умови сплати страхових внесків. Для підтвердження потрібні договір і документи про період роботи та сплату внесків. Після 2004 року цей період визначають за даними обліку з огляду на фактично сплачені внески.
Роботу під час ув'язнення до 2004 року підтверджують довідкою органів внутрішніх справ і документом про сплату внесків до Пенсійного фонду. Після 2004 року період враховують за даними обліку, якщо є договір про добровільне страхування.
Перевірити стаж можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду або в застосунку «Дія». Якщо певного періоду немає в даних, варто заздалегідь підготувати підтвердні документи й звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду. Це допоможе уникнути втрати років стажу під час призначення пенсії.